1. Администратор на лични данни
СКАЙКОД ООД, ЕИК 831524230, гр. София 1592, ж.к. Дружба, бл. 67, ап. 8
Имейл за GDPR запитвания: gdpr@skycode.com
2. Какви данни събираме
- Данни при регистрация: наименование на фирма, ЕИК/БУЛСТАТ, имена, имейл адрес.
- Данни от документи: съдържанието на качените фактури и счетоводни документи (имена, адреси, ЕИК, ДДС номера на доставчици и получатели).
- Технически данни: IP адрес, тип браузър, лог файлове за сигурност.
- Платежни данни: не съхраняваме данни за картата — те се обработват директно от PayPal/Stripe.
3. Цел и правно основание за обработката
- Изпълнение на договор (чл. 6, ал. 1, б. „б" GDPR): предоставяне на услугата SkyInvoices.
- Законово задължение (чл. 6, ал. 1, б. „в" GDPR): фактуриране, счетоводна отчетност, данъчни изисквания.
- Легитимен интерес (чл. 6, ал. 1, б. „е" GDPR): сигурност на платформата, предотвратяване на злоупотреби.
- Съгласие (чл. 6, ал. 1, б. „а" GDPR): изпращане на маркетингови имейли — само ако сте дали изрично съгласие при регистрацията.
4. AI обработка — локален сървър в България
5. Субобработващи данни (под-изпълнители)
| Доставчик | Роля | Местонахождение |
|---|---|---|
| СКАЙКОД ООД — собствена AI инфраструктура | AI обработка на документи | България (данните не напускат страната) |
| Stripe / PayPal | Обработка на плащания | ЕС / САЩ (SCCs) |
| Доставчик на хостинг | Инфраструктура и съхранение | България / ЕС |
Предавания на лични данни извън ЕИП се осъществяват единствено за целите на обработка на плащания (Stripe/PayPal), въз основа на Стандартни договорни клаузи (SCC) на ЕК. AI обработката на документи не включва предаване на данни извън България.
5. Срок на съхранение
- Данни в акаунта: до изтриване на акаунта + 90 дни.
- Качени документи и извлечени данни от фактури:
- Планове Starter и Professional: до 3 месеца от датата на качване. След изтичане на срока оригиналните файлове и обработените данни се изтриват автоматично.
- План Enterprise (инсталация на място при клиента): без ограничение — данните се съхраняват на собствената инфраструктура на клиента.
- Счетоводни записи и одобрени фактури: ако желаете да ги съхраните по-дълго, използвайте функцията за експорт преди изтичане на срока.
- Технически лог файлове: до 12 месеца.
6. Вашите права
Имате право на: достъп, коригиране, изтриване („право да бъдеш забравен"), ограничаване на обработката, преносимост и възражение. Правото на изтриване може да бъде ограничено от законови задължения за съхранение (напр. данъчни документи).
Заявки: gdpr@skycode.com — отговор в рамките на 30 дни.
Имате право да подадете жалба до КЗЛД: cpdp.bg.
7. Бисквитки (Cookies)
Платформата използва само технически необходими бисквитки (сесия, CSRF защита). Не използваме бисквитки за проследяване или рекламни цели.
8. Промени в Политиката
При съществени промени ще ви уведомим по имейл. Актуалната версия винаги е достъпна на тази страница.